Er rekruttering blevet et hverv, der tager for mange ressourcer for dit firma? Svaret på denne udfordring kan med stor sandsynlighed være at vælge at uddelegere jeres rekrutteringsopgaver til et vikarbureau. Derefter kan HR i firmaet bruge kræfterne på medarbejderudvikling og medarbejderpleje alt imedens jeres virksomhed med stor sandsynlighed får en medarbejder, som er perfekt til jeres organisation på det faglige plan og på det personlige plan, såfremt det rette vikar- eller rekrutteringsbureau står i spidsen for forløbet i forbindelse med en rekruttering af en ny medarbejder. Men hvilke arbejdsopgaver er det helt præcist, at et etableret rekrutterings- eller vikarbureau vil kunne varetage p.v.a. dit firma i forbindelse med rekruttering af en ny medarbejder? Præcis dette spørgsmål vil jeg forsøge at kaste lys over på baggrund af mine erfaringer med emnet der er et resultat af mere end ti år i en funktion som HR-chef hos et væld af danske firmaer.

Når man som firma outsourcer rekruttering af nyt personale til et professionelt rekrutteringsbureau, er det som udgangspunkt yderst fordelagtigt, at konsulenterne får lejlighed til at gøre sig bekendt med forventninger og behov hos arbejdsgiveren og ikke mindst hos kandidaten. Og så førend, at de to parter får lejlighed til møde hinanden ved en samtale. Desuden får den kommende arbejdsgiver konsulentens hjælp til at formulere en dækkende jobbeskrivelse såvel som en personprofil, før rekrutteringen af den nye medarbejder begynder. Derefter begynder vikarbureauet således rekrutteringsfasen. I første omgang tjekker konsulenten fra bureauet deres egen database for at finde velegnede kandidater til jobbet. I de fleste tilfælde vil det være muligt at finde den kandidat, der ender med at få jobbet, på den måde. Ellers varetager rekrutterings- eller vikarbureauet alle opgaver vedrørende annoncering af jobopslag under rekrutteringen.

I denne del af processen er det muligt for virksomheden at arbejde videre som normalt, eftersom vikarbureauet udvælger velegnede kandidater, som efterfølgende får mulighed for at komme til samtale ved det aktuelle firma. Under udvælgelsesfasen benyttes nogle forskellige metoder m.h.p. at øge chancerne for at rekrutteringen bliver optimal for begge parter. Sådanne metoder kan eksempelvis være en såkaldt personprofilanalyse såvel som jobspecifikke færdighedstests. Der kan ydermere udføres en indhentning af referencer fra nogle af kandidaternes tidligere arbejdsgivere. Rekrutteringsprocessen fuldføres dog ikke så snart, at arbejdsgiveren får de absolut mest velkvalificerede kandidater til et jobinterview. Rekrutteringsbureauet klarer også opfølgningen efter jobsamtalerne. Som en ekstra gevinst kan det ansættende firma benytte det unikke ”Try & Hire” koncept, som giver mulighed for at begynde det konkrete ansættelsesforhold, som en midlertid ansættelse på tre måneder, hvorefter en fastansættelse kan ske.

Fordelene i forbindelse med at lade et vikar- eller rekrutteringsbureau stå for jeres rekruttering er således til at tage og føle på for din virksomhed. I får ikke blot den helt rette nye kollega. Det perfekte match sker også med et ubetydeligt ressourceforbrug for jer, så dig og dine medarbejdere har mulighed for at bruge kræfterne på de sædvanlige arbejdsopgaver i virksomheden under hele rekrutteringsforløbet. Ifald din virksomhed leder efter det rette rekrutterings- eller vikarbureau til rekruttering af nyt personale, giver det god mening at tage højde for, om det bureau, som I overvejer at samarbejde med, bærer en VICE certificering.